Política de Devolución y Reembolso

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1. Introducción

En Wickflameflame, nos comprometemos a proporcionar servicios de tutoría online de alta calidad. Esta Política de Devolución y Reembolso describe los términos y condiciones bajo los cuales ofrecemos reembolsos y cancelaciones para nuestros servicios de aprendizaje de idiomas.

Entendemos que las circunstancias pueden cambiar, y queremos asegurarnos de que estés satisfecho con nuestro servicio. Si no estás completamente satisfecho, estamos aquí para ayudarte.

2. Período de Garantía de Satisfacción

Ofrecemos un período de garantía de 14 días desde la fecha de compra de cualquier plan o paquete de clases. Durante este período, si no estás satisfecho con nuestros servicios por cualquier motivo, puedes solicitar un reembolso completo.

Para calificar para un reembolso bajo la garantía de satisfacción:

  • Debes contactarnos dentro de los 14 días posteriores a la fecha de compra
  • Debes proporcionar una razón específica para tu solicitud de reembolso
  • No debes haber completado más del 25% del contenido del curso o paquete comprado

3. Cancelación de Suscripción

3.1. Cancelación por el Usuario

Puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento desde tu cuenta o contactándonos directamente. La cancelación entrará en vigor al final del período de facturación actual.

Las cancelaciones de suscripción no dan derecho automáticamente a un reembolso. Continuarás teniendo acceso a los servicios hasta el final del período por el que ya has pagado.

3.2. Cancelación por Wickflameflame

Nos reservamos el derecho de cancelar o suspender tu cuenta en casos de violación de nuestros Términos de Uso, comportamiento inapropiado, o fraude. En tales casos, se aplicarán nuestras políticas de reembolso estándar.

4. Política de Reembolso

4.1. Reembolsos Completos

Se otorgarán reembolsos completos en los siguientes casos:

  • Solicitud dentro del período de garantía de 14 días (según se describe en la Sección 2)
  • Error técnico de nuestra parte que impide el acceso a los servicios durante más de 48 horas
  • Cancelación de un curso por nuestra parte antes de que comience
  • Duplicación accidental de pago

4.2. Reembolsos Parciales

Se pueden considerar reembolsos parciales en casos especiales:

  • Cancelación después del período de garantía pero antes de completar el 50% del contenido
  • Circunstancias excepcionales documentadas (enfermedad grave, emergencia familiar, etc.)
  • Problemas técnicos persistentes que afectan significativamente la experiencia de aprendizaje

Todos los reembolsos parciales se evalúan caso por caso y están sujetos a nuestra discreción.

4.3. Casos No Reembolsables

No se otorgarán reembolsos en los siguientes casos:

  • Después de completar más del 50% del contenido del curso o paquete
  • Solicitudes realizadas más de 30 días después de la fecha de compra (excepto casos excepcionales)
  • Clases individuales ya tomadas o servicios ya utilizados
  • Materiales descargables o recursos digitales ya descargados
  • Cambios de opinión sobre el método de enseñanza o estilo de los tutores
  • Falta de uso del servicio o inactividad de la cuenta
  • Cancelación debido a cambios en circunstancias personales que no califican como emergencias documentadas

5. Proceso de Solicitud de Reembolso

5.1. Cómo Solicitar un Reembolso

Para solicitar un reembolso, sigue estos pasos:

  1. Contacta a nuestro equipo a través de nuestra página de contacto o en contact@wickflameflame.world
  2. Proporciona tu número de pedido o detalles de la cuenta
  3. Explica la razón de tu solicitud de reembolso
  4. Incluye cualquier documentación relevante si es aplicable

5.2. Tiempo de Procesamiento

Procesaremos tu solicitud de reembolso dentro de 5-7 días hábiles después de recibirla. Si se aprueba:

  • Los reembolsos se procesarán al método de pago original
  • El tiempo de acreditación puede variar según tu banco o procesador de pago (generalmente 5-10 días hábiles adicionales)
  • Recibirás una confirmación por correo electrónico cuando se procese el reembolso

6. Cancelación y Reprogramación de Clases

6.1. Cancelación de Clases con Antelación

Puedes cancelar o reprogramar clases individuales con al menos 24 horas de antelación sin cargo. Las clases canceladas con menos de 24 horas de antelación pueden estar sujetas a cargos según tu plan.

6.2. Clases Perdidas o No Asistidas

Las clases que no se asistan o se pierdan sin cancelación previa se consideran completadas y no son elegibles para reembolso o reprogramación, a menos que haya circunstancias excepcionales documentadas.

6.3. Cancelación por Parte del Tutor

Si un tutor cancela una clase, te ofreceremos una clase de reemplazo o un crédito para una clase futura. No se aplicará ningún cargo adicional.

7. Cambios en Servicios o Precios

Nos reservamos el derecho de modificar, suspender o discontinuar cualquier aspecto de nuestros servicios en cualquier momento. Si realizamos cambios materiales que afecten negativamente tu experiencia de aprendizaje, te notificaremos y ofreceremos opciones apropiadas, que pueden incluir un reembolso proporcional.

Si cambiamos nuestros precios, los cambios se aplicarán a las suscripciones futuras. Los precios existentes se mantendrán para el período de facturación actual.

8. Transferencia y Transferibilidad

Los servicios y paquetes comprados son personales y no transferibles a otras personas sin autorización previa por escrito. Si necesitas transferir tu cuenta o servicios, contáctanos para revisar tu caso.

9. Resolución de Disputas

Si no estás satisfecho con nuestra decisión sobre una solicitud de reembolso, puedes:

  • Contactar a nuestro equipo de atención al cliente para una revisión adicional
  • Solicitar hablar con un supervisor o gerente
  • Presentar una queja formal a través de nuestros canales oficiales

Nos comprometemos a trabajar contigo para resolver cualquier disputa de manera justa y razonable.

10. Modificaciones a esta Política

Podemos actualizar esta Política de Devolución y Reembolso ocasionalmente. Los cambios entrarán en vigor cuando se publiquen en esta página. Te recomendamos revisar esta política periódicamente para estar informado sobre cualquier cambio.

Para cambios materiales, haremos esfuerzos razonables para notificarte por correo electrónico o mediante un aviso en nuestra plataforma.

11. Ley Aplicable

Esta política se rige por las leyes de España. Cualquier disputa relacionada con esta política estará sujeta a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de Madrid, España.

12. Contacto

Si tienes preguntas sobre esta Política de Devolución y Reembolso o necesitas solicitar un reembolso, puedes contactarnos:

  • A través de nuestra página de contacto
  • Por correo electrónico: contact@wickflameflame.world
  • Por teléfono: +34 691 180 189
  • Por correo postal: C. de Atocha, Centro, 28001 Madrid, España

Nuestro equipo de atención al cliente está disponible de lunes a viernes de 9:00 a 20:00 y los sábados de 10:00 a 14:00 (hora de Madrid) para ayudarte con cualquier consulta relacionada con reembolsos.